• Levering innen 3-4 virkedager
  • Gratis frakt ved kjøp over 3000 kr
  • Vi er klare til å hjelpe deg på 800 800 15

Skal du leie eller kjøpe en kaffemaskin?

Er du i tvil om det er best å leie eller kjøpe en kaffemaskin? Det valget avhenger ikke bare av prisen på maskinen, men også av bruk, vedlikehold, fleksibilitet og kaffens rolle i din organisasjon. På denne siden kan du lese om hvilke finansielle og operasjonelle faktorer som er viktige, slik at du kan ta et valg som passer for din bedrift.

Header - w100
Lei eller kjøp 1 NO

Hva er forskjellen mellom å leie eller kjøpe en kaffemaskin?

Å leie betyr som regel at du velger fordelte kostnader over en periode, mens kjøp krever en større investering på forhånd. Hvilket alternativ som passer best, avhenger av budsjettet ditt, brukstid, servicebehov og behov for fleksibilitet. Ved kjøp ligger eierskapet til maskinen hos din organisasjon. Ved leie ligger fokuset oftere på forutsigbare kostnader og tilpasningsevne. Derfor er det smart å ikke bare se på innkjøpsprisen eller de månedlige kostnadene, men på den totale påvirkningen for organisasjonen din. Se også våre kaffemaskiner hvis du vil sammenligne forskjellige løsninger.

Når er leie ofte et logisk valg?

Leie er ofte interessant for organisasjoner som vil spre kostnadene sine og heller ikke gjøre en stor investering på forhånd. Det kan være attraktivt for voksende bedrifter, organisasjoner med flere lokasjoner eller bedrifter som ennå ikke vet nøyaktig hvilken kaffeløsning som passer best på lang sikt.
Leie er ofte logisk hvis:

  • du heller ikke vil gjøre en høy investering på forhånd
  • du vil spre kostnadene
  • fleksibilitet er viktig for deg
  • du forventer at organisasjonen din vokser eller endrer seg
  • du senere lettere vil kunne justere kaffeløsningen din

For organisasjoner i dynamiske omgivelser, som horeca eller voksende kontorlokasjoner, kan dette være ekstra relevant.

Når er kjøp ofte et logisk valg?

Kjøp passer ofte bedre for organisasjoner som vil bruke samme kaffeløsning over lengre tid og gjerne vil investere i eierskap på forhånd. Det er spesielt logisk når situasjonen på lokasjonen er stabil og bruken er godt forutsigbar.
Kjøp er ofte logisk hvis:

  • du vil bruke maskinen over lengre tid
  • du vil investere på forhånd
  • eierskap er viktig for deg
  • du har en stabil lokasjon og brukergruppe
  • du har mindre behov for kortsiktig fleksibilitet

For organisasjoner med et fast kaffebehov og en tydelig langsiktig innretning kan kjøp være et passende valg.

Hvilke kostnader bør du egentlig sammenligne?

Mange bedrifter sammenligner bare innkjøpsprisen med det månedlige beløpet ved en leieavtale. Men en god sammenligning går lenger enn det. Se alltid på de totale kostnadene over hele perioden du bruker maskinen.
Tenk på:

  • forhåndsinvestering
  • månedlige eller periodiske kostnader
  • vedlikehold og service
  • eventuelle reparasjoner
  • utskifting eller oppskalering
  • brukstid
  • påvirkning på kontantstrøm og budsjett

Sammenlign alltid de totale kostnadene over brukstiden ved leie og kjøp – ikke bare prisen per måned eller innkjøpsprisen.

Hyggelig møte med JDE-kaffe
Kaffepause på arbeidsplassen

Hvilke operasjonelle faktorer spiller inn?

I tillegg til kostnadene spiller også den daglige driften en stor rolle. En kaffemaskin må ikke bare passe finansielt, men også fungere godt på lokasjonen.
Vær derfor også oppmerksom på:

  • antall brukere per dag
  • rushperioder
  • ønsket drikkeutvalg
  • antall lokasjoner
  • tilgjengelig plass
  • vedlikeholds- og supportbehov
  • forventet vekst eller endring i organisasjonen din

For en liten lokasjon med begrenset bruk kan et annet valg være logisk enn for en større organisasjon med flere avdelinger eller mange brukere per dag.

Hvilket valg passer for din type organisasjon?

Små og mellomstore bedrifter

For mindre organisasjoner er oversiktlige kostnader, begrenset plass og enkel drift ofte viktig. Da kan leie være attraktivt, men kjøp kan også være logisk hvis du vil bruke samme maskin over lengre tid.

Voksende organisasjoner

Ved vekst teller fleksibilitet mye. Hvis antall brukere eller lokasjoner endrer seg, er det viktig at kaffeløsningen din kan følge med.

Organisasjoner med flere lokasjoner

Ved flere avdelinger handler det ikke bare om maskinen selv, men også om håndterbarhet, service og skalerbarhet. Da spiller ensartede avtaler og støtte ofte en større rolle.

Bransjer der kontinuitet er viktig

For bransjer som helseinstitusjoner, horeca og større kontormiljøer er driftsstans ekstra uønsket. Da bør du ikke bare se på eierskap eller investering, men også på støtte og daglig driftssikkerhet.

Hvilke spørsmål hjelper deg med valget?

Bruk disse spørsmålene for å vurdere leie og kjøp bedre:

  • Hvor lenge vil du bruke samme maskin?
  • Vil du investere, eller foretrekker du å spre kostnadene?
  • Hvor viktig er fleksibilitet for organisasjonen din?
  • Forventer du vekst, nedgang eller flytting?
  • Hvor viktige er vedlikehold og service?
  • Jobber du med én lokasjon eller flere avdelinger?
  • Søker du primært eierskap på lang sikt eller mer bevegelighet?

Den som svarer på disse spørsmålene på forhånd, kan raskere ta et valg som passer både finansielt og operasjonelt.

Dame ved cafitessemaskine
Espresso at bar NO

Slik hjelper JDE Professional med dette valget

JDE Professional hjelper organisasjoner med å se lenger enn bare prislappen på en maskin. Vi ser også på antall brukere, type lokasjon, ønskede drikker, vedlikeholdsbehov og måten kaffe brukes på i organisasjonen. Slik blir det tydeligere om leie eller kjøp passer best for din situasjon.

Oftr stilte spørsmål

Vil du vite mer? 

Når er kjøp ofte mer attraktivt?

Kjøp er ofte attraktivt hvis du har en stabil situasjon, vil bruke maskinen over lang tid og gjerne vil investere i eierskap på forhånd.

Er det billigere å leie en kaffemaskin enn å kjøpe en?

Det avhenger av brukstiden, de totale kostnadene, servicebehovet og situasjonen til organisasjonen din. En god sammenligning ser på alle kostnader over hele brukstiden.

Når er leie ofte mer attraktivt?

Leie er ofte attraktivt hvis du vil spre kostnadene, fleksibilitet er viktig for deg, eller du forventer at organisasjonen din endrer seg.